база access Учёт внутриофисных расходов

Скачать отчёт база access Учёт внутриофисных расходов с экранными формами для ознакомления.

Готовая база данных access «Учет внутриофисных расходов»

Учет внутриофисных расходов

Описание предметной области

Вы работаете в бухгалтерии частной фирмы. Сотрудники фирмы имеют возможность осуществлять мелкие покупки для нужд фирмы, предоставляя в бухгалтерию товарный чек. Вашей задачей является отслеживание внутриофисных расходов. Ваша фирма состоит из отделов. Каждый отдел имеет название. В каждом отделе работает определенное количество сотрудников. Сотрудники могут осуществлять покупки в соответствии с видами расходов. Каждый вид расходов имеет название, некоторое описание и предельную сумму средств, которые могут быть потрачены по данному виду расходов в месяц. При каждой покупке сотрудник оформляет документ, где указывает вид расхода, дату, сумму и отдел.

Таблицы

Отделы (Код отдела, Название, Количество сотрудников).

Виды расходов (Код вида, Название, Описание, Предельная норма).

Расходы (Код расхода, Код вида, Код отдела, Сумма, Дата).

Развитие постановки задачи

Теперь ситуация изменилась. Оказалось, что нужно хранить данные о расходах не только в целом по отделу, но и по отдельным сотрудникам. Нормативы по расходованию средств устанавливаются не в целом, а по каждому отделу за каждый месяц. Неиспользованные в текущем месяце деньги могут быть использованы позже. Внести в структуру таблиц изменения, учитывающие эти факты, и изменить существующие запросы. Добавить новые запросы.

Задание по созданию базы данных в среде Microsoft Access

Порядок выполнения работы:

Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов».

Рис. 2 Форма «Нормы расходов» с кнопками «Расходы по норме» и «Остаток».

Форма «Расходы» при нажатии на кнопку с предыдущей формы «Нормы расходов».

Форма «Итоги норм и расходов» при нажатии на кнопку «Остаток».

Рис. 3 Форма «Расходы».

Рис. 4 Документ о расходе с формы «Расходы».

Рис. 5 Страница «Справочники» главной кнопочной формы готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов».

Рис. 6 Форма «Виды расходов».

Форма «Отделы».

Форма «Сотрудники».

Форма «Месяц и год».

Рис. 7 Страница «Отчёты» главной кнопочной формы готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов».

Окно для ввода параметра.

Отчёт «Нормы расходов по отделу».

Отчёт «Расходы за год».

Отчёт «Итоги за год по отделу».

Рис. 8 Схема данных готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов» отображает связи таблиц: Месяц и год, Виды расходов, Отделы, Сотрудники, Расходы, Нормы расходов.

Структура таблицы «Виды расходов»:  код вида, название, описание.

Структура таблицы «Месяц и год»:  месяц, год.

Структура таблицы «Нормы расходов»:  код нормы, код вида, код отдела, месяц, год, сумма.

Структура таблицы «Отделы»:  код отдела, название отдела, количество сотрудников.

Структура таблицы «Расходы»:  код расхода, код вида, код сотрудника, сумма, дата.

Структура таблицы «Сотрудники»:  код сотрудника, код отдела, ФИО.