база access Учет основных средств по подразделениям

Скачать отчёт база access Учет основных средств по подразделениям с экранными формами для ознакомления.

Готовая база данных Access «Учет основных средств по подразделениям»

Вариант 25. Учет основных средств по подразделениям

1.Создать таблицы:

Таблица 1. Группа основных средств

Структура таблицы: Код группы, Наименование группы, Годовая норма амортизации (норма амортизации задается в % от первоначальной стоимости) 

Таблица 2. Подразделение

Структура таблицы: Код подразделения, Наименование подразделения, ФИО материально ответственного лица (сокращенно МОЛ)

Таблица 3. Основные средства

Структура таблицы: Инвентарный номер, Наименование, Код группы, Первоначальная стоимость, Дата ввода в эксплуатацию, Код подразделения 
 

2.
Ввести в таблицу 1 сведения о пяти группах (станки, приборы, электрооборудование, копировально-множительная техника, вычислительная техника), в таблицу 2 – о трех подразделениях.

3.
Создать форму «Карточка учета» для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кода подразделения и кода группы. Ввести 15 единиц учета. 

4.
Создать форму (типа главная/подчиненная) «Сведения об амортизационных отчислениях по подразделению за месяц» для просмотра основных средств подразделения. Главная форма должна содержать код и наименование подразделения, номер месяца и итоговую сумму амортизации за месяц, подчиненная форма - в табличном виде список основных средств подразделения и суммы амортизации за месяц по каждой единице учета. Предусмотреть ввод кода подразделения и номера месяца по запросу. Если срок амортизации не истек (срок окончания амортизации превышает дату окончания месяца), то сумма амортизационных отчислений за месяц вычисляется по формуле: A=S*N/(12*100), где S-первоначальная стоимость, N-годовая норма амортизации в %. Иначе сумма амортизации за месяц равна 0. Срок окончания амортизации вычисляется по формуле:

Дата ввода в эксплуатацию + 365*100/N
 

5.
Создать запрос для поиска основных средств, введенных в эксплуатацию в текущем году.

6.
Создать отчет «Сводная ведомость амортизационных отчислений за текущий месяц по подразделению" с указанием первоначальной стоимости и вычислением сумм амортизации с начала эксплуатации и за текущий месяц, а также остаточной стоимости по каждому наименованию, группе и всего. Сведения о каждой единице учета выводить в полном виде.

Главная кнопочная форма готовой базы данных Access «Учет основных средств по подразделениям»

Таблица «Группа основных средств»

Таблица «Основные средства»

Таблица «Подразделения»

Форма «Карточка учёта»

Форма «Сведения об амортизационных отчислениях по подразделению за месяц»

Отчёт «Сводная ведомость амортизационных отчислений»

Схема данных готовой базы данных Access «Учет основных средств по подразделениям» содержит таблицы «Группа основных средств», «Основные средства», «Подразделение»