база access Учет основных средств по группам оборудования

Скачать отчёт база access Учет основных средств по группам оборудования с экранными формами для ознакомления.

Готовая база данных Access «Учет основных средств по группам оборудования»

Примечание: Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным для полезного использования.

Вариант 24. Учет основных средств по группам оборудования

1.Создать таблицы:

Таблица 1. Группа основных средств

Структура таблицы: Код группы, Наименование группы, Годовая норма амортизации (норма амортизации задается в % от первоначальной стоимости )

Таблица 2. Подразделение

Структура таблицы: Код подразделения, Наименование подразделения, ФИО материально ответственного лица (сокращенно МОЛ )

Таблица 3. Основные средства

Структура таблицы: Инвентарный номер, Наименование, Код группы, Первоначальная стоимость, Дата ввода в эксплуатацию, Код подразделения 
 

2.
Ввести в таблицу 1 сведения о пяти группах (станки, приборы, электрооборудование, копировально-множительная техника, вычислительная техника), в таблицу 2 – о трех подразделениях.

3.
Создать форму «Карточка учета» для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кода подразделения и кода группы. Ввести 15 единиц учета. 

4.
Создать форму (типа главная/подчиненная) «Сведения об амортизационных отчислениях по группе основных средств за месяц» для просмотра сведений по каждой группе. Главная форма должна содержать код группы, наименование группы, номер месяца и итоговую сумму амортизации за месяц, подчиненная форма - в табличном виде список основных средств, входящих в группу и суммы амортизации за месяц по каждой единице учета. Предусмотреть ввод кода группы и номера месяца по запросу. Если срок амортизации не истек (срок окончания амортизации превышает дату окончания месяца), то сумма амортизационных отчислений за месяц вычисляется по формуле: A=S*N/(12*100), где S-первоначальная стоимость, N-годовая норма амортизации в %. Иначе сумма амортизации за месяц равна 0. Срок окончания амортизации вычислять по формуле:

Дата ввода в эксплуатацию + 365*100/N
 

5.
Создать форму для передачи оборудования из одного подразделения в другое. Выбор подразделений осуществлять с помощью полей со списком.

6.
Создать запрос для поиска основных средств с нулевой остаточной стоимостью.

7.
Создать отчет "Сводная ведомость амортизационных отчислений за текущий месяц по группе основных средств" с указанием первоначальной стоимости и вычислением сумм амортизации с начала эксплуатации и за текущий месяц, а также остаточной стоимости по каждому наименованию, МОЛ и всего. Сведения о каждой единице учета выводить в полном виде.

Главная кнопочная форма готовой базы данных Access «Учет основных средств по группам оборудования»

Таблица "Группа основных средств"

Таблица «Основные средства»

Таблица «Подразделение»

Форма «Карточка учёта»

Форма «Сведения об амортизационных отчислениях по группе основных средств за месяц»

Форма «Передача основных средств»

Отчёт «Сводная ведомость амортизационных отчислений»

Схема готовой базы данных Access «Учет основных средств по группам оборудования» содержит связи таблиц «Группа основных средств», «Подразделение», «Основные средства»