база access Сдача в аренду торговых площадей

Скачать отчёт база access Сдача в аренду торговых площадей с экранными формами для ознакомления.

Готовая база данных access «Сдача в аренду торговых площадей»

Сдача в аренду торговых площадей

Описание предметной области

Вы работаете в крупном торговом центре, сдающим в аренду коммерсантам свои торговые площади. Вашей задачей является наведение порядка в финансовой стороне работы торгового центра. Работы Вашего торгового центра построена следующим образом: в результате планирования Вы определили некоторое количество торговых точек в пределах Вашего здания, которые могут сдаваться в аренду. Для каждой из торговых точек важными данными являются этаж, площадь, наличие кондиционера и стоимость аренды в день. Со всех потенциальных клиентов Вы собираете стандартные данные (название, адрес, телефон, реквизиты, контактное лицо). При появлении потенциального клиента Вы показываете ему имеющиеся свободные площади. При достижении соглашения Вы оформляете договор, фиксируя в базе данных торговую точку, клиента, период (срок) аренды.

Таблицы

Торговые точки (Код торговой точки, Этаж, Площадь, Наличие кондиционера, Стоимость аренды в день).

Клиенты (Код клиента, Название, Реквизиты, Адрес, Телефон, Контактное лицо).

Аренда (Код аренды, Код торговой точки, Код клиента, Дата начала, Дата окончания).

Развитие постановки задачи

В результате эксплуатации базы данных выяснилось, что некоторые клиенты арендуют сразу несколько торговых точек. Помимо этого, Вам необходимо собирать информацию об ежемесячных платежах, поступающих Вам от арендаторов. Внести в структуру таблиц изменения, учитывающие эти факты, и изменить существующие запросы. Добавить новые запросы.

Экранные формы готовой базы данных access «Сдача в аренду торговых площадей»

Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных access «Сдача в аренду торговых площадей».

Рис. 2 Форма «Свободные торговые точки в период с … по …». Дата по умолчанию текущая. Можно изменить на произвольную. За введённый период можно распечатать отчёт по свободным точкам. Для выбранной торговой точки можно начать новый договор или добавить в существующий.

Отчёт  по свободным торговым точкам.

При создании нового договора нужно выбрать клиента и нажать на кнопку «Продолжить». Макрос запустит 2 запроса на добавление. Необходимо подтверждение пользователя.

Сообщение о выполнении запроса на добавление.

Сообщение о количестве добавляемых записей при выполнении запроса на добавление.

Затем опять нужно подтвердить выполнение запроса на добавление.

Для добавления торговой точки в существующий договор нужно выбрать его номер.

Сообщение о выполнении запроса на добавление.

Сообщение о количестве добавляемых записей при выполнении запроса на добавление.

Форма «Аренда» готовой базы данных аксесс «Сдача в аренду торговых площадей». Форма открылась для только что добавленной записи.

Рис. 3 Форма «Арендуемые торговые точки в период с … по …». Если хотя бы часть периода аренды точки входит в рассматриваемый период.

Отчёт «Арендуемые торговые точки в период с … по …».

Форма «Торговые точки».

Рис. 4 Форма «Аренда».

Отчёт «Договор аренды».

Рис. 5 Форма «Оплата».

Рис. 6 Форма «Клиенты».

Рис. 7 Отчёт «Долг клиента».

Отчёт «Долги клиентов».

Рис. 8 Схема данных готовой базы данных access «Сдача в аренду торговых площадей» отображает связи таблиц: Аренда, Клиенты, Оплата, Что арендуется, Торговые точки.

Структура таблицы «Аренда»: код аренды, код клиента.

Структура таблицы «Клиенты»: код клиента, название, реквизиты, адрес, телефон.

Структура таблицы «Оплата»: код оплаты, код клиента, дата, сумма.

Структура таблицы «Торговые точки»: код торговой точки, этаж, площадь, кондиционер, стоимость в день.

Структура таблицы «Что арендуется»: № пп, код аренды, код торговой точки, дата начала, дата окончания.