база access Распределение дополнительных обязанностей

Скачать отчёт база access Распределение дополнительных обязанностей с экранными формами для ознакомления.

Предметные области для самостоятельной работы

Этапы выполнения индивидуальной самостоятельной работы:
1. Создать средствами MS Access структуру таблиц;

2. Создать схему данных;

3. Разработать экранные формы для ввода и просмотра информации;

4. Заполнить таблицы (10-15 записей);

5. Разработать и оформить различные виды запросов к базе данных:

• на выборку;

• с использованием логических операций в условии отбора;

• с параметром;

• перекрестный запрос;

• на обновление;

• на добавление;

• на удаление;

• с вычисляемыми полями (если это возможно для Вашей пред­метной области).

6. Разработать различные виды отчетов для вывода данных на печать;

7. Организовать работу через кнопочную форму или заставку. База данных должна иметь вид законченного программного продукта.

8. Оформить документальный отчет по всем этапам выполнения рабо­ты в соответствии с индивидуальным заданием.

 Распределение дополнительных обязанностей

Описание предметной области

Вы работаете в коммерческой компании и занимаетесь распределением дополнительных разовых работ. Вашей задачей является отслеживание хода выполнения дополнительных работ. Компания имеет определенный штат сотрудников, каждый из которых получает определенный оклад. Время от времени, возникает потребность в выполнении некоторой дополнительной работы, не входящей в круг основных должностных обязанностей сотрудников. Для наведения порядка в этой сфере деятельности Вы проклассифицировали все виды дополнительных работ, определившись с суммой оплаты по факту их выполнения. При возникновении дополнительной работы определенного вида Вы назначаете ответственного, фиксируя дату начала. По факту окончания Вы фиксируете дату и выплачиваете дополнительную сумму к зарплате с учетом Вашей классификации.

Таблицы

Сотрудники (Код сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Оклад).

Виды работ (Код вида, Описание, Оплата за день).

Работы (Код сотрудника, Код вида, Дата начала, Дата окончания).

Развитие постановки задачи

Теперь ситуация изменилась. Выяснилось, что некоторые из дополнительных работ являются достаточно трудоемкими и, в то же время, срочными, что требует привлечения к их выполнению нескольких сотрудников. Также оказалось, что длительность работ в каждом конкретном случае составляет разную величину. Соответственно, нужно заранее планировать длительность работы и количество сотрудников, занятых для выполнения работы. Внести в структуру таблиц изменения, учитывающие эти факты, и изменить существующие запросы. Добавить новые запросы.

Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных «Распределение дополнительных обязанностей».

Рис. 2 Форма «Сотрудники» готовой базы данных «Распределение дополнительных обязанностей».

Рис. 3 Форма «Виды работ».

Рис. 4 Форма «Дополнительные работы».

Рис. 5 Отчёт по работе.

Рис. 6 Страница «Отчёты».

Отчёты «Работы, начатые в текущем году».

Окно для ввода параметра.

Рис. 7 Отчёт «Работы, начатые за период».

Отчёт по ответственному.

Отчёт «Сотрудники без дополнительных работ».

Сообщение о выполнении запроса на добавление.

Сообщение о выполнении запроса на удаление.

Сообщение о количестве удаляемых записей при выполнении запроса на удаление.

Сообщение о выполнении запроса на обновление.

Сообщение о количестве обновляемых записей при выполнении запроса на обновление.

Выполнение перекрёстного запроса.

Рис. 8 Схема готовой базы данных «Распределение дополнительных обязанностей» отображает связи таблиц: Виды работ, Дополнительные работы, Занятость сотрудников, Сотрудники.

Структура таблицы «Виды работ»: код вида, описание, оплата за день.

Структура таблицы «Дополнительные работы»: код работы, заказчик, дата начала, дата окончания, табельный номер ответственного.

Структура таблицы «Занятость сотрудников»: код работы, табельный номер, код вида, кол дней.

Структура таблицы «Сотрудники»: табельный номер, фамилия, имя, отчество, оклад.