база access Расчет оплаты по окладам

Скачать отчёт база access Расчет оплаты по окладам с экранными формами для ознакомления.

База данных «Расчет оплаты по окладам»

Вариант 3. Расчет оплаты по окладам

1.Создать таблицы: 

Таблица 1. Справочник окладов. Структура таблицы: Должность, Оклад (руб./мес.) 

Таблица 2. Справочник распределения служащих по должностям и окладам (штатное расписание). Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Должность, Отдел

Таблица 3. Табель учета отработанного времени. Структура таблицы: Табельный номер, Отработанное время в днях, Номер месяца 

Таблица 4. Ведомость начисления зарплаты. Структура таблицы: Отдел, Фамилия И.О., Начислено (руб.), Номер месяца
 

2. Ввести данные в справочники (15 сотрудников в трех отделах, три должности)

3. Создать форму «Табель учета отработанного времени» только для ввода записей в таблицу 3. Исключить возможность просмотра записей. Предусмотреть контроль вводимых данных (время в днях) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода табельного номера использовать поле со списком, содержащим табельные номера и фамилии, соответствующие таблице 2. Ввести данные о 15-ти сотрудниках за один месяц.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о сотруднике, фамилия которого должна выбираться из списка фамилий. Главная форма должна содержать поля: Табельный номер, Фамилию И.О., Отдел, Должность, Оклад. Подчиненная форма должна содержать строки по количеству отработанных месяцев и графы – Номер месяца, Отработанное время. Вывести итог по отработанному времени. 

5. Создать запрос на добавление расчетных данных в четвертую таблицу за один месяц, номер которого вводится по запросу.

6. Создать отчет "Платежная ведомость по отделу N… за месяц ...". Номер отдела и номер месяца должны вводиться по запросу. Платежная ведомость должна содержать графы: Номер по порядку, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Строки отчета упорядочить в алфавитном порядке фамилий. Вывести итоговую сумму к выдаче.

7. Создать отчет, содержащий только итоговые данные распределения итоговых сумм начисленной зарплаты по должностям в разрезе отделов.

Структура готовой базы данных «Расчет оплаты по окладам»:

Рис. 1 Кнопочная форма базы данных Расчёт оплаты по окладам.

Рис. 2 Форма Сведения о сотруднике в базе данных Расчёт оплаты по окладам.

Рис. 3 Ведомость начисления зарплаты в аксесс.

Рис. 4 Платёжная ведомость по отделу

Рис. 5 Распределение зарплаты по должностям 

Рис. 6 Схема готовой базы данных «Расчет оплаты по окладам» содержит таблицы  «Справочник окладов», «Справочник распределения служащих по должностям и окладам (штатное расписание)», «Табель учета отработанного времени», «Ведомость начисления зарплаты»

Рис. 7 Состав полей таблицы «Ведомость начисления зарплаты»: Отдел, Фамилия И.О., Начислено (руб.), Номер месяца.

Рис. 8 Состав полей таблицы «Справочник окладов»: должность, оклад.

Рис. 9 Состав полей таблицы «Справочник распределения служащих по должностям и окладам (штатное расписание)»: Табельный номер, Фамилия И.О., Должность, Отдел

Рис. 10 Состав полей таблицы «Табель учета отработанного времени»: Табельный номер, Отработанное время в днях, Номер месяца